Quản Lý Website Là Gì? 5 Nhiệm Vụ Sống Còn (Bảng Giá Dịch Vụ 2025)

Bạn vừa chi hàng chục triệu đồng để lập trang web bán hàng. Bạn đã nắm rõ làm web cần những gì, đã chọn được một trong các công ty thiết kế website uy tín. Website đã online. Bạn thở phào: “Xong!”.

Nhưng tui xin báo một tin: Đó mới chỉ là vạch xuất phát.

Một website không được quản lý cũng giống như một chiếc xe hơi xịn bạn mua về nhưng không bao giờ thay nhớt, bơm xăng hay rửa ráy. Chỉ sau vài tháng, nó sẽ trở nên chậm chạp, lỗi thời, dễ bị tấn công và tệ nhất là… “biến mất” khỏi Google.

Đó là lý do dịch vụ quản lý website ra đời. Đây là công việc “thầm lặng” nhưng quyết định sự sống còn và hiệu quả kinh doanh của website. Bài viết này sẽ giải thích rõ quản lý website là gì, bao gồm những công việc gì, và giới thiệu giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp SME.

Quản lý website (Website Management), hay còn gọi là quản trị website, là một quá trình liên tục bao gồm các công việc kỹ thuật, biên tập nội dung và phân tích dữ liệu nhằm đảm bảo website vận hành ổn định, bảo mật, thân thiện với người dùng và được tối ưu hóa liên tục cho các công cụ tìm kiếm.

5 Nhiệm Vụ Cốt Lõi Của Dịch Vụ Quản Lý Website

Nhiều người lầm tưởng quản lý website chỉ đơn giản là… đăng bài. Thực tế, đó chỉ là 20% công việc. Một dịch vụ quản trị chuyên nghiệp phải bao quát 5 mảng “sống còn” sau:

1. Bảo Trì Kỹ Thuật & Bảo Mật (Quan trọng nhất)

Đây là công việc của một “người bảo vệ”. Nếu website của bạn bị hack, toàn bộ công sức và tiền bạc của bạn sẽ “bốc hơi” trong một nốt nhạc.

• Cập nhật hệ thống: Thường xuyên update phiên bản mã nguồn (đặc biệt là quản trị website WordPress), themes và các plugin để vá các lỗ hổng bảo mật. Tìm hiểu thêm Website WordPress có bảo mật không?
• Quét mã độc: Định kỳ sử dụng các công cụ để quét virus, mã độc.
• Bảo mật: Cài đặt tường lửa (WAF), chứng chỉ SSL, và các biện pháp chống spam, chống DDOS.

Xem thêm: chi phí bảo trì website hằng năm bao nhiều?

2. Quản Lý & Tối Ưu Nội Dung

Đây là công việc của một “biên tập viên”. Nội dung “tươi” là yếu tố giúp Google ghé thăm website của bạn thường xuyên.

• Đăng bài: Nhận nội dung thô (bài viết, sản phẩm, hình ảnh) từ bạn và đăng tải lên website.
• Tối ưu On-page: Đảm bảo mọi nội dung đăng lên đều chuẩn SEO (tiêu đề, thẻ H1, meta, nén ảnh, thẻ ALT…).
• Sửa lỗi: Rà soát và sửa các lỗi liên kết gãy (lỗi 404), lỗi hiển thị trên di động.

3. Sao Lưu & Khôi Phục (Backup)

Đây là “bảo hiểm” của bạn. Không ai muốn một ngày đẹp trời, toàn bộ dữ liệu website biến mất do lỗi máy chủ hoặc bị hacker tấn công.

• Thiết lập sao lưu tự động: Cài đặt backup tự động (hàng ngày hoặc hàng tuần) và lưu trữ ở một nơi an toàn (như Google Drive, Dropbox).
• Khôi phục khi có sự cố: Đảm bảo có thể khôi phục website về trạng thái ổn định gần nhất một cách nhanh chóng.

4. Tối Ưu Hiệu Suất & Tốc Độ

Tốc độ tải trang là một yếu tố xếp hạng quan trọng của Google và ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ chuyển đổi.

• Theo dõi tốc độ: Định kỳ kiểm tra tốc độ tải trang bằng Google PageSpeed Insights.
• Tối ưu: Xóa cache, nén ảnh, tối ưu database, giảm thiểu các file CSS/JS không cần thiết.

5. Theo Dõi & Báo Cáo

Bạn không thể cải thiện thứ bạn không thể đo lường.

• Phân tích: Sử dụng Google Analytics và Google Search Console để theo dõi lượng truy cập, nguồn traffic, các từ khóa đang lên top.
• Báo cáo: Gửi báo cáo định kỳ (hàng tháng/hàng quý) cho bạn về tình hình “sức khỏe” của website và đề xuất các phương án cải thiện.

Kỹ Năng Cần Có Của Một Người Quản Lý Website Giỏi

Để làm tốt 5 nhiệm vụ trên, một quản trị viên website cần có một bộ kỹ năng quản lý website tổng hợp:

• Kỹ thuật: Hiểu biết về hosting, domain, mã nguồn (đặc biệt là quản trị website WordPress), biết một chút về HTML/CSS.
• Kiến thức SEO: Hiểu về On-page, Off-page, Technical SEO.
• Biên tập: Kỹ năng chỉnh sửa, trình bày nội dung sao cho hấp dẫn, dễ đọc.
• Phân tích: Khả năng đọc hiểu các số liệu từ Google Analytics.
• Giải quyết vấn đề: Nhạy bén trong việc phát hiện và xử lý lỗi.

Đây là một khối lượng công việc lớn, đòi hỏi nhiều kỹ năng. Chính vì vậy, thay vì tự làm hoặc thuê một nhân viên, nhiều doanh nghiệp SME chọn giải pháp thuê dịch vụ bên ngoài.

Hướng Dẫn Nhanh: Cách Đăng Nhập Trang Quản Trị Admin

Dù bạn tự làm hay thuê dịch vụ, bạn cũng cần biết cách vào “hậu trường” của website mình.

• Đối với website WordPress:
  • Cách phổ biến nhất là thêm /wp-admin hoặc /wp-login.php vào sau tên miền của bạn.
  • Ví dụ: tenmiencuaban.com/wp-admin
• Đối với các mã nguồn khác:
  • Thường sẽ có một đường dẫn cố định do bên thiết kế cung cấp, ví dụ: tenmiencuaban.com/admin

Sau đó, bạn chỉ cần nhập Tên người dùng và Mật khẩu đã được cấp để truy cập vào trang quản trị Admin.

Giải Pháp Tối Ưu: Dịch Vụ Quản Lý Website Binhnn Digital

Bạn là chủ doanh nghiệp. Thời gian của bạn nên được dùng để hoạch định chiến lược, gặp gỡ khách hàng và phát triển kinh doanh, chứ không phải để loay hoay vá lỗi plugin hay nén từng cái ảnh.

Khác với nhiều công ty thiết kế website chỉ bàn giao web rồi “biến mất”, tui (Binhnn Digital) cung cấp một giải pháp trọn vẹn: Thiết kế + Quản lý + Đồng hành.

Vì tui chuyên sâu về Dịch vụ thiết kế website WordPress chuẩn SEO, tui hiểu rõ “đứa con tinh thần” của mình hơn bất kỳ ai và biết cách chăm sóc nó tốt nhất.

Bảng Giá Dịch Vụ Quản Trị Website Tại Binhnn Digital

Gói dịch vụ này được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp SME, startup muốn có một chuyên gia kỹ thuật “nằm vùng” với chi phí tối ưu.

Kết Luận

Một website không được quản lý sẽ nhanh chóng trở thành một “website chết”. Đừng để khoản đầu tư ban đầu của bạn trở nên vô nghĩa. Thay vì tự mình gồng gánh hàng tá công việc kỹ thuật phức tạp, hãy để một chuyên gia giúp bạn.

Với chi phí chỉ từ 3.000.000 VNĐ/tháng, bạn có thể hoàn toàn yên tâm tập trung vào kinh doanh, trong khi “cửa hàng ảo” của bạn luôn được chăm sóc, bảo mật và vận hành một cách trơn tru nhất.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)