Làm Web Cần Những Gì? Checklist 7 Yếu Tố “Sống Còn” Cho Người Mới

“Bình ơi, giờ tui muốn làm web cần những gì?” – Đây là câu hỏi tui nhận được gần như mỗi ngày. Và tui nhận thấy, 90% mọi người đều nghĩ ngay đến… code, giao diện, và giá cả.

Nhưng thực tế, đó mới chỉ là phần ngọn. Việc lập 1 trang web cũng giống như xây một ngôi nhà. Nếu bạn lao vào chọn màu sơn (giao diện) mà chưa có bản vẽ thiết kế (cấu trúc) và một mảnh đất tốt (hosting), bạn gần như chắc chắn sẽ xây nên một “ngôi nhà” xiêu vẹo, chật chội và không thể ở được.

Với kinh nghiệm của một người làm web chuyên nghiệp, tui đã tổng hợp lại checklist 7 yếu tố “sống còn” mà bạn bắt buộc phải chuẩn bị. Đây chính là bước đầu tiên trong một quy trình thiết kế website chuyên nghiệp thực thụ.

Bài viết này sẽ chia 7 yếu tố thành 3 phần rõ rệt: Phần Cứng (Kỹ thuật bắt buộc), Phần Hồn (Chiến lược & Nội dung), và Phần Nuôi Dưỡng (Vận hành).

Phần 1: “Phần Cứng” – 3 Yếu Tố Kỹ Thuật Bắt Buộc

Đây là 3 thứ bạn không thể không có để một website “chạy” được trên Internet.

1. Tên Miền (Domain)

• Nó là gì? Là địa chỉ nhà của bạn trên Internet (ví dụ: binhnndigital.com).
• Bạn cần chuẩn bị:
  • Tên thương hiệu: Ngắn gọn, dễ nhớ, dễ gõ.
  • Phần mở rộng: Ưu tiên .com (quốc tế) hoặc .vn (nếu chỉ kinh doanh tại Việt Nam).
• Lưu ý: Tên miền là tài sản của bạn. Hãy luôn đăng ký bằng email và thông tin chính chủ của mình, đừng để đơn vị thiết kế web đứng tên hộ.

2. Hosting (Lưu trữ)

• Nó là gì? Là “mảnh đất” nơi bạn xây nhà và chứa toàn bộ “đồ đạc” (dữ liệu, hình ảnh, bài viết) của website.
• Bạn cần chuẩn bị:
  • Ngân sách: Đừng bao giờ ham hosting giá siêu rẻ (vài chục nghìn/tháng). Một hosting yếu sẽ khiến web của bạn chậm “như sên”, liên tục “sập” và ảnh hưởng nghiêm trọng đến SEO.
  • Lựa chọn: Chọn nhà cung cấp uy tín, có hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Nếu bạn ở Việt Nam và phục vụ khách hàng Việt Nam, hãy ưu tiên hosting có máy chủ đặt tại Việt Nam để tốc độ truy cập nhanh nhất. (Mình gợi ý Azdigi mọi người có thể trải nghiệm thử)

3. Mã Nguồn (Source Code) & Nền Tảng

• Nó là gì? Là “hệ điều hành” của website. Đây là thứ quyết định website của bạn dễ dùng hay khó dùng, dễ nâng cấp hay không.
• Bạn có các lựa chọn:
  • Nền tảng đóng (SaaS): Như Sapo, Haravan. Bạn trả tiền hàng tháng để “thuê” một website. Nhanh, dễ dùng nhưng bị “khóa” trong nền tảng của họ, khó tùy biến sâu về SEO và thiết kế.
  • Code tay 100%: Rất linh hoạt nhưng chi phí cực cao, bảo trì phức tạp, và bạn bị “trói chân” vào đội code đó.
  • Mã nguồn mở (WordPress): Đây là giải pháp tui khuyên dùng cho 90% doanh nghiệp SME. Bạn sở hữu 100% code, chi phí hợp lý, cộng đồng hỗ trợ khổng lồ, và quan trọng nhất: WordPress là vua về SEO. Đây cũng là nền tảng tui chuyên sâu trong dịch vụ thiết kế website WordPress chuẩn SEO.

Phần 2: “Phần Hồn” – 3 Yếu Tố Chiến Lược & Nội Dung

Đây là phần các yêu cầu thiết kế website mà chính bạn (khách hàng) phải chuẩn bị. Thiếu nó, đơn vị làm web tốt nhất cũng không thể giúp bạn.

4. Mục Tiêu Rõ Ràng (Cái “Why”?)

• Nó là gì? Bạn làm web để làm gì?
• Bạn cần chuẩn bị: Trả lời rõ ràng câu hỏi này.
  • Bạn làm web để xây dựng thương hiệu, giới thiệu công ty? (Web Corporate)
  • Bạn làm web để bán hàng trực tiếp? (Web E-commerce). Nếu vậy, hãy xem thêm cách lập trang web bán hàng.
  • Bạn làm web để làm blog, kiếm tiền từ quảng cáo? (Web Tin tức/Blog)
• Tại sao quan trọng? Mục tiêu sẽ quyết định toàn bộ cấu trúc, tính năng và giao diện của web.

5. Cấu Trúc & Sơ Đồ Website (Cái “What”?)

• Nó là gì? Là bản vẽ thiết kế của ngôi nhà. Website của bạn sẽ có bao nhiêu “phòng”, đó là những phòng nào?
• Bạn cần chuẩn bị: Liệt kê ra các trang chính bạn muốn có. Tối thiểu phải bao gồm:
  • Trang chủ
  • Giới thiệu
  • Dịch vụ / Sản phẩm (Đây là trang gì, có bao nhiêu danh mục con?)
  • Blog / Tin tức
  • Liên hệ

6. Nội Dung Ban Đầu (Content)

• Nó là gì? “Đồ đạc” để lấp đầy ngôi nhà. Bạn không thể bàn giao một ngôi nhà trống trơn.
• Bạn cần chuẩn bị:
  • Bộ nhận diện: Logo, màu sắc chủ đạo.
  • Hình ảnh: Hình ảnh về công ty, đội ngũ, sản phẩm, dịch vụ. (Phải là ảnh thật, chất lượng cao).
  • Nội dung chữ: Bài viết giới thiệu công ty, mô tả chi tiết cho 3-5 dịch vụ/sản phẩm cốt lõi.

Đơn vị thiết kế web không thể “bịa” ra nội dung này cho bạn. Bạn phải là người cung cấp.

Phần 3: “Phần Nuôi Dưỡng” – 1 Yếu Tố Vận Hành

Làm web xong không phải là hết. Nó chỉ mới là bắt đầu.

7. Ngân Sách & Nguồn Lực Vận Hành

• Nó là gì? Chi phí để “nuôi” và “phát triển” website.
• Bạn cần chuẩn bị: Xác định rõ 2 khoản ngân sách:
  1. Chi phí đầu tư ban đầu: Trả một lần cho việc thiết kế và lập trình website. (Xem chi tiết làm website giá bao nhiêu)
  2. Chi phí duy trì hàng năm: Trả hàng năm để gia hạn tên miền, hosting và bảo trì. (Xem chi tiết chi phí bảo trì website)
• Nguồn lực vận hành: Ai sẽ là người viết bài mới cho web? Ai sẽ trả lời khách hàng qua live chat? Nếu bạn không có người, website sẽ “chết” sau 3 tháng.

Kết Luận: Bạn Cần Một Đối Tác, Không Chỉ Là Một “Thợ Code”

Như bạn thấy, làm web cần những gì không chỉ là câu hỏi về kỹ thuật. Nó đòi hỏi một kế hoạch chiến lược rõ ràng từ chính bạn.

Bạn có thể tự làm tất cả (nếu có thời gian), hoặc thuê một đơn vị thực thi. Lời khuyên của tui là: Hãy tìm một đối tác có thể tư vấn cho bạn cả 7 yếu tố này, chứ không chỉ đơn thuần là một “thợ code” nhận yêu cầu rồi làm.

Bạn có thể tham khảo Top 7+ công ty thiết kế website uy tín để xem xét các agency lớn. Hoặc, nếu bạn là SME và cần một giải pháp tinh gọn, tối ưu chi phí và được làm việc 1-1 với chuyên gia có cả kiến thức về Web lẫn SEO, tui (Binhnn Digital) luôn sẵn sàng tư vấn.

Hãy chuẩn bị kỹ 7 yếu tố trên, và bạn sẽ có một website thành công.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)